1. Общие положения
Настоящий документ определяет политику общества с ограниченной ответственностью «Студия Улыбок» (далее по тексту – ООО «Студия Улыбок» — Организация, Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика).
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и является основополагающим внутренним регулятивным документом ООО «Студия Улыбок», определяющим ключевые направления ее деятельности в области обработки и защиты персональных данных, Оператором которых является Организация.
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Организации, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной, семейной и врачебной тайн.
1.3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных Организацией как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных до ее утверждения.
1.4. Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Организация осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
1.5. Обработка персональных данных в Организации осуществляется в связи с выполнением Организацией функций, предусмотренных ее учредительными документами и определяемых:
– Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
– Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
– Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
– иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Кроме того, обработка персональных данных в Организации осуществляется в ходе трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, в которых Организация выступает в качестве работодателя (гл. 14 ТК), в связи с реализацией Организацией своих прав и обязанностей как юридического лица.
1.6. Организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.7. Настоящий документ является общедоступным. Действующая редакция хранится в месте нахождения Организации по адресу: 656064, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Павловский тракт, д. 221, Н-3, электронная версия Политики – на сайте по адресу: «студия-улыбок22.рф». Если у Вас возникли вопросы, связанные с Политикой обработки и защиты персональных данных, свяжитесь с нами по телефону: (8 385 2) 200-880.
1.8. Использование сервисов сайта «студия-улыбок22.рф» означает согласие пользователя с данной Политикой и условиями обработки и защиты персональных данных. В случае несогласия пользователь должен воздержаться от использования сервисов данного сайта.
1.9. В соответствии с пунктом 1 статьи 18.1 Закона № 152-ФЗ контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Организации.
2. Термины и принятые сокращения
2.1. Персональные данные (ПД или ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.5. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.8. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.9. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.10. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.12. Пациент – физическое лицо, которому оказывается медицинская помощь или которое обратилось за оказанием медицинской помощи независимо от наличия у него заболевания и от его состояния.
2.13. Медицинская деятельность – профессиональная деятельность по оказанию медицинской помощи, проведению медицинских экспертиз, медицинских осмотров и медицинских освидетельствований, санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий и профессиональная деятельность, связанная с трансплантацией (пересадкой) органов и (или) тканей, обращением донорской крови и (или) ее компонентов в медицинских целях.
2.14. Лечащий врач – врач, на которого возложены функции по организации и непосредственному оказанию пациенту медицинской помощи в период наблюдения за ним и его лечения.
3. Принципы обеспечения безопасности персональных данных
3.1. Основной задачей обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Организации является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения персональных данных, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.
3.2. Для обеспечения безопасности персональных данных Организация руководствуется следующими принципами:
– законность: защита персональных данных основывается на положениях нормативных правовых актов и методических документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты персональных данных;
– системность: обработка персональных данных в Организации осуществляется с учетом всех взаимосвязанных, взаимодействующих и изменяющихся во времени элементов, условий и факторов, значимых для понимания и решения проблемы обеспечения безопасности персональных данных;
– комплексность: защита персональных данных строится с использованием функциональных возможностей информационных технологий, реализованных в информационных системах Организации, и других имеющихся в Организации систем и средств защиты;
– непрерывность: защита персональных данных обеспечивается на всех этапах их обработки и во всех режимах функционирования систем обработки персональных данных, в том числе при проведении ремонтных и регламентных работ;
– своевременность: меры, обеспечивающие надлежащий уровень безопасности персональных данных, принимаются до начала их обработки;
– персональная ответственность: ответственность за обеспечение безопасности персональных данных возлагается на Работников в пределах их обязанностей, связанных с обработкой и защитой персональных данных;
– минимизация прав доступа: доступ к персональным данным предоставляется Работникам только в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей;
– специализация и профессионализм: реализация мер по обеспечению безопасности персональных данных осуществляются Работниками, имеющими необходимые для этого квалификацию и опыт;
– эффективность процедур отбора кадров: кадровая политика Организации предусматривает тщательный подбор персонала и мотивацию Работников, позволяющую исключить или минимизировать возможность нарушения ими безопасности персональных данных;
– непрерывность контроля и оценки: устанавливаются процедуры постоянного контроля использования систем обработки и защиты персональных данных, а результаты контроля регулярно анализируются.
3.3. В Организации не производится обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора. Если иное не предусмотрено федеральным законом, по окончании обработки персональных данных в Организации, в том числе при достижении целей их обработки или утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатывавшиеся Организацией персональные данные уничтожаются или обезличиваются.
3.4. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости – и актуальность по отношению к целям обработки. Организация принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
3.5. Оператор не осуществляет обработку персональных данных специальных категорий, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений.
4. Обработка персональных данных
4.1. Получение персональных данных.
4.1.1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта посредством его прямого взаимодействия с нами и нашими услугами, например:
— при регистрации на нашем Сайте, мы понимаем, что предоставляя нам информацию в Интернете, Вы оказываете нам доверие. Мы очень ценим это и поэтому обеспечиваем надежную защиту и высокую степень конфиденциальности Ваших персональных данных, которые Вы передаете нам при посещении Веб-сайта;
— во время звонка (обратите внимание, что телефонные звонки могут записываться или прослушиваться для обеспечения качества обслуживания и соответствия нормативным требованиям). На всю информацию личного характера, полученную от Вас в ходе телефонного разговора, распространяется действие положений данной Политики.
Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
4.1.2. Оператор не вправе обрабатывать персональные данные без достаточных на то правовых оснований. Поэтому ООО «Студия Улыбок» обрабатывает персональные данные только в том случае, если Вы предоставили свое четкое, явно выраженное, добровольное, определенное и однозначное согласие на обработку Ваших персональных данных. Такое согласие может быть предоставлено посредством письменного заявления, в том числе поданного электронным способом, или устного заявления. Сюда может относиться простановка галочки/крестика (любого другого знака) при посещении Веб-сайта, выбор технических настроек или иное заявление, или способ поведения, который четко указывает на то, что Субъект данных в указанном контексте согласен на обработку своих персональных данных. Заходя на наш Веб-сайт, Вы признаете, что прочли и поняли Политику обработки и защиты персональных данных, а также описанные в ней процедуры сбора и обработки информации.
4.1.3. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
4.1.4. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
а) получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
б) получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов документов;
в) предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и т. д.).
г) получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
д) получения персональных данных из общедоступных источников;
е) фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах.
4.1.5. Порядок доступа субъекта персональных данных к его персональным данным, обрабатываемым Организацией, определяется в соответствии с законодательством и определяется внутренними регулятивными документами Организации.
4.2. Обработка персональных данных.
4.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:
– с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения Организацией, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
– в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).
Доступ Работников к обрабатываемым персональным данным осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями внутренних регулятивных документов Организации.
Допущенные к обработке персональных данных Работники под подпись знакомятся с документами Организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, включая документы, устанавливающие права и обязанности конкретных Работников.
Организацией производится устранение выявленных нарушений законодательства об обработке и защите персональных данных.
4.2.2. Цели обработки персональных данных:
– обеспечение организации оказания медицинской помощи населению, а также наиболее полного исполнения обязательств и компетенций в соответствии с Федеральными законами от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации», от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» и от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании граждан в Российской Федерации», Правилами предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, утвержденными постановлением Правительства РФ от 04.10.2012 № 1006;
– осуществление трудовых отношений;
– осуществление гражданско-правовых отношений;
— для общего взаимодействия с Вами;
— для ответа на Ваши вопросы и комментарии.
4.2.3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных:
– физических лиц, состоящих или ранее состоявших с Организацией в трудовых отношениях (фамилия, имя, отчество, пол, возраст, паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания, контактный номер телефона, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации, семейное положение, наличие детей, сведения о трудовой деятельности, данные о регистрации брака, сведения о воинском учете, сведения об инвалидности, сведения об удержании алиментов, сведения о доходе с предыдущего места работы, иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства);
– физических лиц, являющихся близкими родственниками сотрудников учреждения (фамилия, имя, отчество, степень родства);
– физических лиц, являющихся кандидатами на работу (фамилия, имя, отчество, возраст, контактные данные, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые соискателем в резюме и сопроводительных письмах);
— студентов высших учебных заведений, направляемых для прохождения практики (фамилия, имя, отчество, пол, возраст, образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации, иные персональные данные, сообщаемые студентами в резюме и сопроводительных письмах);
– физических лиц, состоящих с учреждением в гражданско-правовых отношениях (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), индивидуальный номер налогоплательщика (при наличии));
– физических лиц, обратившихся в учреждение за медицинской помощью (фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный номер телефона, факса, адрес электронной почты, адрес проживания или регистрации по месту жительства, информация о состоянии здоровья, результаты медицинских исследований и заключений).
4.2.4. персональные данные, обрабатываемые Организацией:
– полученные при осуществлении трудовых отношений;
– полученные для осуществления отбора кандидатов на работу в Организацию;
– полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
– полученные при оказании медицинской помощи.
4.2.5. Обработка персональных данных ведется:
– с использованием средств автоматизации;
– без использования средств автоматизации.
4.3. Хранение персональных данных.
4.3.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
4.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в шкафах либо в помещениях с ограниченным правом доступа.
4.3.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).
4.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах.
4.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки или соблюдения требований закона, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
4.4. Уничтожение персональных данных.
4.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
4.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
4.4.3. Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.
4.5. Передача персональных данных.
4.5.1. Организация передает персональные данные третьим лицам, если субъект выразил свое согласие на такие действия или передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
4.5.2. Персональные данные пациента (в том числе результаты исследований) могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи с письменного разрешения самого пациента. В качестве такого разрешения могут выступать:
— нотариально заверенная доверенность;
— собственноручно написанная доверенность в присутствии сотрудника ООО «Студия Улыбок» и им завереная.
4.5.3. Перечень третьих лиц, которым передаются персональные данные:
– Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
– налоговые органы РФ (на законных основаниях);
– Фонд социального страхования (на законных основаниях);
– Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
– страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
– банки для перечисления заработной платы, пособий (на основании договора);
– судебные и правоохранительные органы в случаях, установленных законодательством при поступлении запроса, в данном случае передача персональных данных ограничивается запрошенным объемом.
5. Защита персональных данных
Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
5.1. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
5.2. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Организацией, являются:
5.2.1. Назначение лица ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением работниками требований к защите персональных данных.
5.2.2. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
5.2.3. Передача информации, содержащей персональные сведения субъектов персональных сведений (работников, пациентов) по телефону, в связи с невозможностью идентификации лица, запрашиваемого информацию – запрещается.
5.2.4. Установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сети Интернет без применения установленных в Организации мер по обеспечению безопасности персональных данных.
5.2.5. Обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
5.2.6. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
5.2.7. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, учет машинных носителей персональных данных, обеспечение их сохранности.
5.2.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, оценка эффективности принимаемых и реализованных мер по обеспечению безопасности персональных данных.
5.2.9. Установление правил доступа к обрабатываемым персональным данным, обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными, а также обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер.
5.2.10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
5.2.11. Обучение работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Организации в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
5.2.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
6. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Организации
6.1. Основные права субъекта персональных данных.
6.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– иные сведения, предусмотренные Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
6.1.2. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Сведения предоставляются в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.1.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных».
6.2. Обязанности Организации.
6.2.1. Организация обязана:
– при сборе персональных данных предоставить информацию субъекту об обработке его персональных данных;
– в случаях, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
– при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
– принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
– не сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без письменного его согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами;
– не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия;
– предупреждать лиц, получающих персональные данные субъекта персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
– разрешать доступ к персональным данным субъекта персональных данных только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные субъекта персональных данных, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
6.2.2. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения.
6.2.3. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные.
ООО «Студия Улыбок» (Организация, Оператор) уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
Формы запросов (обращений) субъектов персональных данных и их представителей приведены в приложениях 1-4 к настоящей Политике.
7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
7.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных субъектов персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
7.2. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Приложение 1 к Политике
Форма запроса/обращения субъекта персональных данных (его представителя)
по вопросу доступа к персональным данным
В ООО «Студия Улыбок»
От _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт _____________________________ выданный _____________________________
(номер) (дата выдачи)
___________________________________________________________________________
(место выдачи паспорта)
Адрес: _____________________________________________________________________
(адрес места жительства)
В соответствии с положениями ч.7, ст. 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» прошу предоставить в мой адрес следующую информацию, касающуюся обработки моих персональных данных:
— подтверждение факта обработки персональных данных;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
— обрабатываемые персональные данные, источник их получения;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления моих прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных»;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Студия Улыбок», если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
Указанную информацию прошу направить:
на бумажном носителе по адресу: ______________________________________________
по адресу электронной почты: _________________________________________________
__________________________ _______________________________________
(дата) (подпись)
Приложение 2 к Политике
Форма запроса/обращения субъекта персональных данных (его представителя)
по вопросу правомерности обработки персональных данных
В ООО «Студия Улыбок»
От _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт ____________________________ выданный ______________________________
(номер) (дата выдачи)
__________________________________________________________________________________
(место выдачи паспорта)
Адрес: _____________________________________________________________________
(адрес места жительства)
В соответствии с положениями ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» прошу предоставить в мой адрес сведения о правовых основаниях обработки моих персональных данных в ООО «Студия Улыбок».
В случае подтверждения ООО «Студия Улыбок» факта неправомерной обработки моих персональных данных, прошу прекратить обработку персональных данных в течение трех рабочих дней.
Сведения об обеспечении правомерности обработки моих персональных данных или об уничтожении персональных данных ООО «Студия Улыбок» в случае из неправомерной обработки прошу направить:
на бумажном носителе по адресу:______________________________________________
по адресу электронной почты:_________________________________________________
_________________________ _______________________________________
(дата) (подпись)
Приложение 3 к Политике
Форма запроса/обращения субъекта персональных данных (его представителя)
об уточнении персональных данных
В ООО «Студия Улыбок»
От _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт __________________________________ выданный ________________________
(номер) (дата выдачи)
___________________________________________________________________________
(место выдачи паспорта)
Адрес: _____________________________________________________________________
(адрес места жительства)
В соответствии с положениями ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании:
___________________________________________________________________________
(документ(ы) на основании которого(ых) Оператор обязан уточнить персональные данные)
прошу произвести уточнение моих персональных данных либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Студия Улыбок» согласно представленным документам.
Уведомление о внесенных изменениях прошу предоставить:
на бумажном носителе по адресу:______________________________________________
по адресу электронной почты:_________________________________________________
_________________________ ______________________________________
(дата) (подпись)
Приложение 4 к Политике
Форма запроса/обращения субъекта персональных данных (его представителя)
по вопросу отзыва согласия на обработку персональных данных
В ООО «Студия Улыбок»
От _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт ______________________________ выданный ____________________________
(номер) (дата выдачи)
__________________________________________________________________________________
(место выдачи паспорта)
Адрес: _____________________________________________________________________
(адрес места жительства)
В соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» прошу прекратить обработку моих персональных данных, осуществляемую в целях:
___________________________________________________________________________
(цели обработки персональных данных, в отношении которых отзывается согласие)
по причине: _________________________________________________________________
(указать причину отзыва согласия)
ООО «Студия Улыбок» вправе продолжить обработку моих персональных данных при наличии следующих оснований:
(за исключением работников оператора)
— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных договором или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Студия Улыбок» функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.